OneLogin

Het inloggen in Medlink, de website van DPG Media voor de freelance administratie is geplaatst achter een extra beveiligingsmuur. Daarmee zijn jouw gegevens nog beter beschermd. Inloggen in ons administratie portal vraagt om een extra handeling. We leggen het je kort uit:

We gebruiken hiervoor het beveiligingsprogramma OneLogin
OneLogin maakt gebruik van een dubbele (of: multi-factor) verificatie: via de website van het programma dat je wilt gebruiken én via de app of mail. Toegang tot Medlink vereist  eerst inloggen in OneLogin en dan kiezen voor Medlink.

Freelancers die nog geen OneLogin gebruiken ,vinden hier de 'Handleiding nieuwe gebruikers OneLogin'

Na het inloggen in OneLogin kun je inloggen in Medlink met de aan jou verstrekte Gebruikersnaam+ Wachtwoord

Login Medlink 

Medlink bereik je via https://freelance.dpgmedia.net/login. Je kunt inloggen met je persoonlijke DPG Media Magazines account, deze gebruikersnaam heb je via de e-mail ontvangen. Je kunt inloggen met je wachtwoord dat je ook gebruikte voor TaskManager. 

Mocht je je wachtwoord kwijt zijn, dan vragen we je rechtstreeks contact op te nemen met de IT Servicedesk via telefoonnummer 088-0133222

Om privacyredenen kunnen we wachtwoorden niet per e-mail verstrekken.

Let op: gebruik voor Medlink de browser Google Chrome.

Login Medlink 

Medlink bereik je via https://freelance.dpgmedia.net/login. Je kunt inloggen met je persoonlijke DPG Media Magazines account, deze gebruikersnaam heb je via de e-mail ontvangen. Je kunt inloggen met je wachtwoord dat je ook gebruikte voor TaskManager. 

Mocht je je wachtwoord kwijt zijn, dan vragen we je rechtstreeks contact op te nemen met de IT Servicedesk via telefoonnummer 088-0133222

Om privacyredenen kunnen we wachtwoorden niet per e-mail verstrekken.

Let op: gebruik voor Medlink de browser Google Chrome.

Mijn profiel

Indien na het inloggen direct jouw profielscherm verschijnt, betekent dit dat nog niet alle gegevens volledig zijn ingevuld. Nog in te vullen velden zijn dan rood omrand. Als je de velden hebt ingevuld, kun je onderaan de pagina de wijzigingen opslaan.

Wijzigingen hoeven niet meer aan DPG Media doorgegeven te worden, alle gegevens zijn voor jou aanpasbaar.

Via het ‘Profiel’ icoontje kun je altijd jouw profiel openen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van jouw gegevens in het profielscherm.

Autofacturatie

DPG Media biedt leveranciers (zo noemt DPG Media de freelancers in bezit van een KvK en/of btw-nummer) de mogelijkheid om te kiezen voor autofacturatie. Je hoeft zelf geen factuur meer op te maken maar kunt in Medlink akkoord geven om maandelijks automatisch de factuur op te laten stellen en te verzenden. Deze factuur is voorzien van een voor jou uniek en opvolgend factuurnummer en de juiste factuurdatum.

Autofacturatie gaat uit van de standaard btw-percentages van de Belastingdienst. Als leverancier kan je hiervan afwijken. Via de knop 'Geavanceerde btw-instellingen' kun je de btw-percentages aanpassen.

• Vergeet niet onderaan de pagina op 'Opslaan' te drukken. 

• Lees alle informatie over ‘autofacturatie en btw'.

Afsluitingen

Dit tabblad is puur ter inzage.

Hier vind je van elke afgesloten maand het totaalbedrag van jouw geplaatste bijdragen. 

Klik op de periode of op het bedrag en vervolgens op de diverse redacties om te zien waar het totaalbedrag uit opgebouwd is. 

Het is mogelijk om met het filter (rechtsboven in het scherm) de overzichten ouder dan zes maanden in te zien.

TaskManager

Wie meewerkt aan een productie voor de magazines, accepteert de opdracht meestal in TaskManager. Dit blijft gewoon zo. Alleen de betalingswijze van de opdracht en declaratie van vooraf afgesproken onkosten gaan veranderen. Wat je via TaskManager aan bedrag hebt afgesproken met de redactie, vind je automatisch terug in Medlink. In plaats van doorlopende betalingen via autofacturatie, vindt de betaling nu één maal in de maand plaats via autofacturatie. De betaling vindt in de regel plaats op de vijfde werkdag van iedere maand.

Onkosten dien je voortaan ook via Medlink in. Zie kopje 'Onkosten'. 

Aanvraag per opdracht

Heb je met je contactpersoon een financiële afspraak gemaakt per opdracht? Lees dan verder. Heb je een afspraak gemaakt op basis van uren? Ga dan verder naar 'Opdrachtaanvraag op uurbasis'. 

Voor het indienen van je uitgevoerde opdrachten voor Magazines druk links in het scherm op het tabblad 'Aanvragen' en kies steeds voor 'Losse aanvraag' en vervolgens altijd voor 'Verschenen niet op overzicht'.

Toelichting op de in te vullen velden:

• Uitgave: selecteer de uitgave via het dropdownmenu

• Editie: selecteer het juiste product

• Redactie: selecteer de redactie

• Datum:  vul de plaatsingsdatum in van je productie.

• Omschrijving: vrij veld, het is aan te raden hier de "http" link van  jouw productie in te voeren

• Opdracht verstrekt door: van wie heb je opdracht gekregen?

• Toelichting: indien van toepassing

• Bedrag: afgestemd bedrag (exclusief BTW)

• Prestatiesoort: foto, tekst en video (hier geen urendiensten indienen, zie  tabblad uren)

• Pagina: indien van toepassing

• Druk daarna altijd op Prestatie aanvulling indienen.  

Het scherm 'uren toevoegen' verschijnt in je scherm. Je kunt hier je gewerkte uren per dag(deel) doorgeven.

Uitgave: selecteer de uitgave via het dropdownmenu

Editie: selecteer de editie

Redactie: selecteer de redactie

Deelredactie: selecteer de deelredactie

Ervaring: deze is vooraf ingegeven. Kies de ervaring die hoort bij de uren declaratie

Datum: vul de datum in waarop de werkzaamheden zijn verricht

Aantal uur: aantal gewerkte uren

Omschrijving: vrij veld , geef kort aan waar je die dag gewerkt hebt.

Als je deze velden hebt ingevuld klik je op ''verstuur aanvraag''

Leveranciers kunnen in Medlink akkoord geven voor ‘autofacturatie’, wat betekent dat Medlink na de maandafsluiting automatisch de factuur opstelt en naar de crediteurenadministratie verstuurt. Deze  facturen zullen altijd een uniek factuurnummer en de juiste factuurdatum hebben, waardoor onnodige vertraging van de uitbetaling wordt voorkomen. Ook bespaart het de leverancier veel administratief werk.

Informatie over ‘autofacturatie’ is te vinden in het bestand ‘autofacturatie en btw'

Leveranciers die niet akkoord gaan in Medlink met 'autofacturatie', mogen zelf een factuur sturen voor de diensten en producties die je hebt geleverd. Facturering is mogelijk na het verschijnen van het maandoverzicht voor exact het bedrag wat op je overzicht vermeld staat (eventuele btw buiten beschouwing gelaten). Je ontvangt aan het begin van de maand van DPG Media een aankondiging per e-mail wanneer het overzicht te raadplegen is. Let op: de factuur moet exact overeenkomen met het bedrag dat op je overzicht staat.

Je kunt de factuur als PDF mailen naar selfbilling@dpgmedia.nl: 

DPG Media B.V. 

t.a.v. SSC administratie

Van der Madeweg 40

1114 AM Amsterdam-Duivendrecht

Vragen over de betaling van je factuur, kun je e-mailen naar de crediteurenadministratie via selfbilling@dpgmedia.nl.

Betaling
De betaling vindt één keer in de maand plaats. Dat is meestal de vijfde werkdag van de nieuwe maand, afhankelijk of je met autofacturatie werkt of zelf factureert. 

Toelichting op de in te vullen velden:

• Kies de regel van van de prestatie (urendienst, tekst, video etc.) waarvoor je je onkosten wilt indienen.

• Selecteer via het drop downmenu 'Toevoegen' het veld 'Kilometers' en vul deze in of 'Onkosten', voor bijvoorbeeld OV kosten (hiervoor ook de bon uploaden).

Let op: evenals bij de uren geldt voor ook onkosten een verwerkingstijd.

Voor alles wat na de 15e van de maand is ingediend, kunnen wij verwerking in die maand niet garanderen.