OneLogin
Protect
OneLogin (protect)
We gebruiken OneLogin bij onze Nieuwsmedia en Magazines voor veel redactionele toepassingen. Freelancers die bijvoorbeeld Content Planner, PhotoHub, Medlink en WoodWing gebruiken,vinden deze toepassingen achter een "beveilingsmuur" . Daarmee zijn jouw gegevens nog beter beveiligd OneLogin maakt gebruik van een dubbele (of: multi-factor) verificatie: via de website van het programma dat je wilt gebruiken én via de app of mail. In de praktijk betekent dit eerst inloggen in OneLogin en dan kiezen voor betreffend programma.
Handleiding nieuwe gebruikers OneLogin
Eerst even dit:
●⚠️ Indien tijdens de download- en installatie (hieronder volgt de uitleg) of later bij het gebruik van OneLogin wordt gevraagd naar je identiteit of naam, vul dan uitsluitend je persgroep.net-account (voornaam.achternaam@persgroep.net) in en zéker niets anders.
● Word je wachtwoord gevraagd, dan vul je het wachtwoord in van je persgroep.net-account.
Voor het gebruik van OneLogin kun je twee mogelijkheden kiezen:
1. Je wilt gebruik maken van de OneLogin-app die je installeert op je smartphone.
2. Je maakt geen gebruik van de OneLogin-app, dan kies je voor de mogelijkheid om authenticatie via mail te gebruiken.
Optie 1: Installeren van OneLogin-app
1. Installeer op je smartphone ''OneLogin Protect App '' via de Google Play Store / App store.
2. Ga op je laptop naar ''persgroep.onelogin.com''
Klik rechtsboven op je naam en selecteer ''profiel''
3. Klik links op beveiligingsfactoren/Security factors
4. Klik vervolgens op Factor toevoegen/Add Factor
5. Bij beveiligingsfactoren selecteer je ''OneLogin Protect''
6. Klik op ''Activeren''
7. Pak je telefoon en open de ''OneLogin app''
en druk de + in.
8. Scan de QR code die je op het scherm ziet op je laptop.
9. Bij het groene vinkje is OneLogin gekoppeld!
Optie 2: Email gebruiken voor multi-factor authentication OneLogin
💡Als je de OneLogin Protect App hebt geïnstalleerd, kun je deze stap overslaan.
Met multi-factor authentication (MFA) heb je naast je gebruikersnaam en wachtwoord nog een extra bevestiging nodig om te kunnen inloggen. Deze procedure beschrijft hoe je e-mail als tweede verificatiefactor kan instellen voor inloggen met OneLogin.
Geef bij het inloggen op Medlink je persgroep.net-account in als gebruikersnaam en klik Continue:
Geef je wachtwoord in en klik op Continue:
Bij het inloggen zal eenmalig gevraagd worden om het emailadres te bevestigen dat gebruikt zal worden voor MFA, ga verder door te klikken op “Begin Setup”:
Je ziet dan naar welk e-mailadres de MFA zal worden verstuurd. Dit moet een mailadres zijn waarvan je bij de inbox kunt en dus emails kunt openen. Klopt dit mailadres niet, neem dan contact op met Servicedesk (zie contactgegevens onderin).
Je krijgt in je mailbox een mailtje van noreply@onelogin.com met als onderwerp “Registration of OneLogin Email MFA for DPG Media” (als je de mail niet in je Inbox vindt, kijk dan ook eens in de spam-folder)
Klik op “Click here” in het mailtje om dit email adres te registreren als extra authenticatiefactor.
Het browservenster met volgend success bericht mag gesloten worden:
Bij een volgende login stuurt OneLogin een bevestigingsmail om te verifiëren dat jij het bent.
Als je dit ziet, ga dan naar je mailbox en klik op de bevestigingslink:
Vervolgens word je ingelogd en kun je Medlink gebruiken.
Wat kan ik doen bij problemen?
● Loop je vast tijdens het in gebruik nemen van OneLogin, bel of mail dan de servicedesk van de IT-afdeling van DPG Media:
Voor NL is dit : +31 (0)88 01 33222
Voor BE is dit : +32 (0)2 454 2711
Bereikbaarheidstijden: ma - vr: 07:00 - 23:30 uur, zo: 15:30 uur - 23:30 uur (Buiten bereikbaarheidstijden: wacht tot het “bandje” helemaal is uitgepraat en spreek dan een boodschap in; vergeet niet te melden op welk telefoonnummer je te bereiken bent).